S obzirom na važnost i složenost uvođenja novog informacijskog sustava za potvrdu carinskog statusa robe unutar Europske Unije, ključno je naglasiti detalje i korake koje gospodarski subjekti trebaju poduzeti kako bi se uspješno integrirali u ovaj sustav. Novi sustav, nazvan Proof of Union Status System (PoUS), predstavlja značajan napredak u digitalizaciji carinskih procedura, olakšavajući time poslovanje i smanjujući administrativne prepreke za tvrtke koje trguju unutar granica Unije.

U sklopu Europskog carinskog portala za gospodarstvenike, PoUS sustav nudi posebno dizajniran portal za gospodarske subjekte, pružajući im time jednostavan i efikasan pristup potrebnim alatima i informacijama. Ovaj portal, zvan Specific Trader Portal (STP), omogućit će korisnicima lakšu navigaciju i pristup informacijama, što je ključno za održavanje fluidnosti trgovinskih operacija unutar EU.

Prije nego što gospodarski subjekti mogu početi koristiti ovaj novi sustav, moraju proći kroz postupak autorizacije i autentifikacije. Ovaj proces uključuje provjeru prava pristupa aplikaciji za trgovce i ovlasti unutar aplikacije, što se ostvaruje putem G2B servisa Carinske uprave. Za uspješnu integraciju u sustav, gospodarski subjekti moraju obaviti određene predradnje. To uključuje korištenje standardnih aplikacija za registraciju gospodarskog subjekta i administratora za usluge e-Carine, kao i postupak kreiranja zastupanja ukoliko se za pristup centralnim aplikacijama koristi carinski zastupnik.

Da bi se olakšao prijelaz na novi sustav i riješila bilo kakva tehnička pitanja vezana uz registraciju i prijavu, Carinska uprava osigurala je podršku putem Helpdesk servisa. Gospodarski subjekti koji se susreću s izazovima ili imaju pitanja mogu se obratiti na adresu helpdesk@carina.hr za asistenciju.

Ovaj napredak u digitalizaciji carinskih procedura ne samo da će unaprijediti efikasnost i smanjiti troškove poslovanja unutar Europske Unije, već će također osigurati veću transparentnost i sigurnost u trgovini. Uvođenje PoUS sustava ključan je korak prema potpunom digitalnom okruženju koje omogućava bržu i pouzdaniju razmjenu informacija između gospodarskih subjekata i carinskih tijela.