W ubiegłym tygodniu chorwacka metropolia potwierdziła swój status wiodącego regionalnego centrum turystyki biznesowej, goszcząc po raz pierwszy prestiżowe warsztaty MICE m&i Express. Od 27 do 29 sierpnia Zagrzeb był epicentrum spotkań kluczowych interesariuszy europejskiej branży kongresowej, a wydarzenie z sukcesem zrealizowano w nowoczesnych przestrzeniach hotelu Zonar. Organizator, m&i Forums, to nazwa, która w świecie wydarzeń biznesowych gwarantuje jakość i doskonałość, i jest uważana za jednego z najbardziej wpływowych europejskich twórców globalnych platform biznesowych MICE. Ich przybycie do Zagrzebia stanowi znaczące uznanie dla miasta i całego kraju, otwierając drzwi do nowych możliwości biznesowych i wzmacniając międzynarodową widoczność.

Te specjalistyczne warsztaty zostały zaprojektowane w celu intensywnego networkingu i zawierania umów, łącząc w jednym miejscu starannie wybranych kupujących (buyerów) z Wielkiej Brytanii i krajów Unii Europejskiej z odpowiednimi dostawcami usług (supplierami) z Chorwacji i regionu. Wydarzenie zgromadziło imponującą liczbę uczestników – aż 94 zagranicznych kupujących z konkretnym zainteresowaniem organizacją wydarzeń w naszym kraju oraz 124 dostawców, co stworzyło dynamiczną i produktywną atmosferę biznesową.

Strategiczne partnerstwo na rzecz wzmocnienia oferty MICE

Znaczenie tego forum dla pozycjonowania Chorwacji na globalnej mapie turystyki biznesowej zostało dostrzeżone również przez kluczowe instytucje. Projekt został zrealizowany przy silnym wsparciu partnerów takich jak Chorwacka Wspólnota Turystyczna (HTZ) i Wspólnota Turystyczna miasta Zagrzeb (TZGZ), które w tym wydarzeniu dostrzegły wyjątkową okazję do promocji potencjału destynacji. Obok nich kluczową rolę w organizacji i realizacji odegrały również przedsiębiorstwo hotelarskie Maistra, zarządzające hotelem-gospodarzem, oraz wiodąca agencja DMC Intours. Ich wspólne zaangażowanie jasno pokazuje strategiczne ukierunkowanie na rozwój segmentu MICE, który przynosi znaczące korzyści ekonomiczne i przyczynia się do turystyki całorocznej.

Wśród uczestników z Chorwacji wyróżniło się 30 krajowych wystawców, w tym hotele z najwyższej klasy zapleczem kongresowym, wyspecjalizowane agencje DMC (Destination Management Company) i PCO (Professional Congress Organizer), agencje podróży motywacyjnych, a także przedstawiciele lokalnych organizacji turystycznych i biur kongresowych. Ich obecność umożliwiła zagranicznym kupującym uzyskanie w jednym miejscu kompleksowego wglądu we wszystko, co Chorwacja, a w szczególności Zagrzeb, mogą zaoferować.

Chorwacka Wspólnota Turystyczna poinformowała, że warsztaty m&i Express Zagreb są idealną platformą do silniejszego pozycjonowania oferty MICE Chorwacji na niezwykle konkurencyjnym rynku międzynarodowym. Podczas licznych odbytych spotkań wyrażono silne i konkretne zainteresowanie organizacją spotkań branżowych i biznesowych, a także programów motywacyjnych o różnych formatach i wielkościach. Podkreślono, że spotkania biznesowe generują wielorakie efekty ekonomiczne dla destynacji, stymulując nie tylko wydatki turystyczne, ale także wymianę wiedzy, innowacji i doświadczeń. Ten segment turystyki umożliwia korzystanie z usług o wysokiej wartości dodanej, głównie w okresach poza głównym sezonem letnim, co bezpośrednio przyczynia się do bardziej zrównoważonej sezonowej dystrybucji ruchu turystycznego i zrównoważonego rozwoju turystyki.

Zagrzeb jako lider turystyki kongresowej w Chorwacji

Jako stolica oraz centrum administracyjne, gospodarcze i naukowe większości instytucji branżowych i naukowych w kraju, Zagrzeb naturalnie jawi się jako lider w segmencie turystyki kongresowej. To właśnie w chorwackiej metropolii odbywa się największa liczba kongresów, sympozjów i konferencji branżowych, a wydarzenia takie jak forum m&i Express dodatkowo wzmacniają tę pozycję. Umożliwiając kluczowym decydentom osobiste doświadczenie i poznanie destynacji, takie spotkania znacznie zwiększają rozpoznawalność Zagrzebia jako doskonałej i niezawodnej destynacji do organizacji różnego rodzaju wydarzeń biznesowych. Dobre połączenia komunikacyjne, rozwinięta infrastruktura hotelowa i bogate dziedzictwo kulturowo-historyczne to tylko niektóre z atutów, które czynią Zagrzeb atrakcyjnym na arenie międzynarodowej. Znalezienie idealnego zakwaterowania w Zagrzebiu dla uczestników wydarzeń biznesowych jest kluczowym elementem udanej organizacji, a miasto oferuje szeroki wachlarz opcji, które mogą zaspokoić nawet najbardziej wymagające potrzeby.

Połączenie biznesu i autentycznych doświadczeń destynacji

Koncepcja forum m&i Express opiera się na wysoce efektywnym formacie wcześniej umówionych spotkań „jeden na jeden”, które są kluczowe dla nawiązywania i pogłębiania kontaktów biznesowych. Intensywny harmonogram spotkań zapewnił, że każdy uczestnik maksymalnie wykorzystał swój czas. Jednak program był czymś znacznie więcej niż tylko spotkaniami w salach konferencyjnych. Organizatorzy przygotowali również bogaty wybór atrakcji w destynacji, mających na celu zapewnienie kupującym autentycznego doświadczenia Zagrzebia i jego okolic.

Uczestnicy mieli więc okazję cieszyć się wyjątkowym doświadczeniem winiarskim w jednej z lokalnych winnic, gdzie zapoznali się z autochtonicznymi odmianami i tradycją winiarską tego regionu. Zorganizowano również piesze wycieczki po historycznym centrum Zagrzebia, które odkryły ukryte zakątki i historie Górnego Miasta. Dla spragnionych aktywnego wypoczynku zaoferowano wędrówkę po pobliskiej Medvednicy, zielonej oazie oferującej spektakularny widok na miasto, oraz wioślarstwo na jeziorze Jarun, ulubionym centrum rekreacyjnym mieszkańców Zagrzebia. Część towarzyska programu obejmowała również relaksujące spotkanie przy koncepcji Sip & Wine w hotelu Westin, a ukoronowaniem wydarzenia była uroczysta kolacja pożegnalna w wytwornym otoczeniu hotelu Esplanade, która stanowiła dodatkową okazję do nieformalnego networkingu w eleganckim otoczeniu.

Wielorakie korzyści dla destynacji

Organizacja takich warsztatów w Zagrzebiu przynosi wielorakie i długoterminowe korzyści. Uczestnicy, czyli organizatorzy wydarzeń z całej Europy, mieli okazję z pierwszej ręki poznać doskonałą infrastrukturę, od nowoczesnych sal kongresowych po bazę hotelową. Jednak to, co pozostawia najsilniejsze wrażenie, to osobiste doświadczenie. Doświadczenie autentycznej oferty kulturalnej i gastronomicznej, od tradycyjnych specjałów po nowoczesną scenę kulinarną, oraz odkrywanie różnorodności atrakcji, jakie oferuje miasto i jego okolice, są kluczowymi czynnikami przy podejmowaniu decyzji o wyborze destynacji. To właśnie te doświadczenia inspirują kupujących i pozwalają im rozpoznać Zagrzeb jako idealną lokalizację dla ich przyszłych kongresów, programów motywacyjnych, działań teambuildingowych czy spotkań branżowych. Bezpośredni kontakt z lokalnymi dostawcami i doświadczenie atmosfery miasta buduje zaufanie i podstawę do przyszłej udanej współpracy, co zapewnia, że pozytywne efekty tego forum będą odczuwalne jeszcze przez długi czas.