Die kroatische Metropole hat in der vergangenen Woche ihren Status als führendes regionales Zentrum für Geschäftstourismus bestätigt, indem sie zum ersten Mal den renommierten MICE-Workshop m&i Express veranstaltete. Vom 27. bis 29. August war Zagreb das Epizentrum für Treffen der wichtigsten Akteure der europäischen Kongressbranche, und die Veranstaltung wurde erfolgreich in den modernen Räumlichkeiten des Hotels Zonar durchgeführt. Der Organisator, m&i Forums, ist ein Name, der in der Welt der Geschäftsveranstaltungen Qualität und Exzellenz garantiert und als einer der einflussreichsten europäischen Schöpfer globaler MICE-Geschäftsplattformen gilt. Ihre Ankunft in Zagreb stellt eine bedeutende Anerkennung für die Stadt und das ganze Land dar und öffnet die Türen zu neuen Geschäftsmöglichkeiten und zur Stärkung der internationalen Sichtbarkeit.

Dieser spezialisierte Workshop wurde mit dem Ziel des intensiven Netzwerkens und des Abschlusses von Geschäften konzipiert und brachte sorgfältig ausgewählte Einkäufer aus dem Vereinigten Königreich und den Ländern der Europäischen Union mit relevanten Dienstleistungsanbietern aus Kroatien und der Region an einem Ort zusammen. Die Veranstaltung versammelte eine beeindruckende Anzahl von Teilnehmern – ganze 94 ausländische Einkäufer mit konkretem Interesse an der Organisation von Veranstaltungen in unserem Land und 124 Anbieter, wodurch eine dynamische und produktive Geschäftsatmosphäre geschaffen wurde.

Strategische Partnerschaft zur Stärkung des MICE-Angebots

Die Bedeutung dieses Forums für die Positionierung Kroatiens auf der globalen Landkarte des Geschäftstourismus wurde auch von den wichtigsten Institutionen erkannt. Das Projekt wurde mit starker Unterstützung von Partnern wie der Kroatischen Zentrale für Tourismus (HTZ) und dem Tourismusverband der Stadt Zagreb (TZGZ) realisiert, die in dieser Veranstaltung eine außergewöhnliche Gelegenheit zur Förderung des Potenzials der Destination sahen. Neben ihnen spielten auch das Hotelunternehmen Maistra, das das gastgebende Hotel leitet, und die führende DMC-Agentur Intours eine Schlüsselrolle bei der Organisation und Durchführung. Ihr gemeinsames Engagement zeigt deutlich eine strategische Ausrichtung auf die Entwicklung des MICE-Segments, das erhebliche wirtschaftliche Vorteile bringt und zum ganzjährigen Tourismus beiträgt.

Unter den Teilnehmern aus Kroatien stachen 30 inländische Aussteller hervor, darunter Hotels mit erstklassigen Kongresskapazitäten, spezialisierte DMC- (Destination Management Company) und PCO- (Professional Congress Organizer) Agenturen, Agenturen für Incentive-Reisen sowie Vertreter lokaler Tourismusverbände und Kongressbüros. Ihre Anwesenheit ermöglichte es den ausländischen Einkäufern, an einem Ort einen umfassenden Einblick in alles zu bekommen, was Kroatien und insbesondere Zagreb zu bieten haben.

Die Kroatische Zentrale für Tourismus teilte mit, dass der Workshop m&i Express Zagreb eine ideale Plattform für eine stärkere Positionierung des MICE-Angebots Kroatiens auf dem äußerst wettbewerbsintensiven internationalen Markt sei. Während der zahlreichen abgehaltenen Treffen wurde ein starkes und konkretes Interesse an der Organisation von Fach- und Geschäftstreffen sowie an Incentive-Programmen verschiedener Formate und Größen bekundet. Es wurde betont, dass Geschäftstreffen vielfältige wirtschaftliche Effekte für die Destination generieren, indem sie nicht nur den touristischen Konsum, sondern auch den Austausch von Wissen, Innovationen und Fachkenntnissen fördern. Dieses Tourismussegment ermöglicht die Nutzung von Dienstleistungen mit hohem Mehrwert, und das vor allem in Zeiträumen außerhalb der Hauptsommersaison, was direkt zu einer ausgewogeneren saisonalen Verteilung des Touristenverkehrs und zur Nachhaltigkeit des Tourismus beiträgt.

Zagreb als Führer des Kongresstourismus in Kroatien

Als Hauptstadt und administratives, wirtschaftliches sowie wissenschaftliches Zentrum der meisten Fach- und Wissenschaftsinstitutionen des Landes etabliert sich Zagreb natürlich als führend im Kongresstourismussegment. Gerade in der kroatischen Metropole findet die größte Anzahl an Fachkongressen, Symposien und Konferenzen statt, und Veranstaltungen wie das m&i Express Forum stärken diese Position zusätzlich. Indem sie es wichtigen Entscheidungsträgern ermöglichen, die Destination persönlich zu erleben und kennenzulernen, erhöhen solche Treffen die Bekanntheit Zagrebs als ausgezeichnete und zuverlässige Destination für die Organisation verschiedenster Geschäftsveranstaltungen erheblich. Eine gute Verkehrsanbindung, eine entwickelte Hotelinfrastruktur und ein reiches kulturhistorisches Erbe sind nur einige der Trümpfe, die Zagreb auf der internationalen Bühne attraktiv machen. Die Suche nach der idealen Unterkunft in Zagreb für die Teilnehmer von Geschäftsveranstaltungen ist ein Schlüsselelement für eine erfolgreiche Organisation, und die Stadt bietet eine breite Palette von Optionen, die auch die anspruchsvollsten Bedürfnisse befriedigen können.

Verbindung von Geschäft und authentischen Destinationserlebnissen

Das Konzept des m&i Express Forums basiert auf einem hocheffizienten Format vorab vereinbarter „Eins-zu-Eins“-Treffen, die für den Aufbau und die Vertiefung von Geschäftskontakten entscheidend sind. Ein intensiver Zeitplan für die Treffen stellte sicher, dass jeder Teilnehmer seine Zeit maximal nutzte. Das Programm war jedoch viel mehr als nur Treffen in Konferenzräumen. Die Organisatoren bereiteten auch eine reiche Auswahl an Destinationsaktivitäten vor, die den Einkäufern ein authentisches Erlebnis von Zagreb und seiner Umgebung bieten sollten.

So hatten die Teilnehmer die Gelegenheit, ein einzigartiges Weinerlebnis in einem der lokalen Weingüter zu genießen, wo sie autochthone Sorten und die Weinbautradition dieser Region kennenlernten. Es wurden auch Stadtführungen durch den historischen Kern von Zagreb organisiert, die versteckte Winkel und Geschichten der Oberstadt enthüllten. Für diejenigen, die einen aktiven Urlaub wünschten, wurden Wanderungen auf dem nahegelegenen Medvednica-Gebirge, einer grünen Oase mit spektakulärem Blick auf die Stadt, und Rudern auf dem Jarun-See, einem beliebten Erholungszentrum der Zagreber, angeboten. Der gesellschaftliche Teil des Programms umfasste auch ein entspanntes Beisammensein beim Sip & Wine-Konzept im Hotel Westin, während der krönende Abschluss der Veranstaltung das feierliche Abschiedsabendessen im glamourösen Ambiente des Hotels Esplanade war, das eine zusätzliche Gelegenheit zum informellen Netzwerken in einem eleganten Rahmen bot.

Vielfältige Vorteile für die Destination

Die Durchführung eines solchen Workshops in Zagreb bringt vielfältige und langfristige Vorteile. Die Teilnehmer, bzw. die Organisatoren von Veranstaltungen aus ganz Europa, hatten die Gelegenheit, aus erster Hand die erstklassige Infrastruktur kennenzulernen, von modernen Kongresssälen bis hin zu Hotelkapazitäten. Was jedoch den stärksten Eindruck hinterlässt, ist die persönliche Erfahrung. Das Erleben des authentischen Kultur- und Gastronomieangebots, von traditionellen Spezialitäten bis hin zur modernen kulinarischen Szene, und die Entdeckung der Vielfalt an Aktivitäten, die die Stadt und ihre Umgebung bieten, sind Schlüsselfaktoren bei der Entscheidung für eine Destination. Genau diese Erlebnisse sind es, die die Einkäufer inspirieren und es ihnen ermöglichen, Zagreb als idealen Standort für ihre zukünftigen Kongresse, Incentive-Programme, Teambuilding-Aktivitäten oder Fachtagungen zu erkennen. Durch den direkten Kontakt mit lokalen Anbietern und das Erleben der Atmosphäre der Stadt werden Vertrauen und eine Grundlage für eine zukünftige erfolgreiche Zusammenarbeit geschaffen, wodurch sichergestellt wird, dass die positiven Effekte dieses Forums noch lange zu spüren sein werden.