Kroatien und Istrien im Visier amerikanischer Luxushochzeiten nach New York: Modell „one contact point“ im Fokus

Kroatien im Fokus des US-Marktes für Luxushochzeiten: Istrien und Pula stärken nach New York ihre internationale Position

Nach dem Auftritt auf der renommierten Messe The New York Travel & Adventure Show in New York, die am 24. und 25. Januar 2026 im Javits Convention Center in New York stattfand, erhielt ein Teil der kroatischen Event- und Hochzeitsbranche einen zusätzlichen Impuls für den Vorstoß in einen Markt, der im Segment Luxusreisen und Feiern hohe Standards setzt. Im Mittelpunkt der Präsentation stand die Unternehmerin aus Pula, Marijana Dabo Percan, Gründerin und Kreativdirektorin der Agentur Tijara Event Management, die nach eigenen offiziellen Angaben seit 2007 tätig ist und sich im hochklassigen Segment von Events, Protokoll und Destination Weddings positioniert. In New York stellte sie in Partnerschaft mit dem kroatischen DMC Atlantis Travel das Konzept „one contact point“ vor – ein Modell, bei dem der Kunde über einen einzigen Kontaktpunkt sowohl die Reise als auch die komplette Eventorganisation erhält, von der Logistik bis zu den Inhalten vor Ort.

Dieser Ansatz, der auf der Verbindung von Destination Management und Event Management basiert, stößt auf dem US-Markt auf Aufmerksamkeit, weil er den Erwartungen von Kunden entspricht, die Sicherheit, eine klare Leistungsstruktur und eine erstklassige Umsetzung suchen. Dabo Percan kündigte zudem den Einstieg in einen strukturierten Zyklus individueller Online-B2B-Meetings mit US-Agenten und Fachleuten aus der Hochzeitsbranche an, um Kontakte in langfristige Geschäftskanäle und konkrete Projekte vor Ort zu überführen.

Warum New York wichtig ist: Messen als Testfeld für „High-End“-Entscheidungen

New York ist ein weltweites Zentrum für Luxusreisen, Corporate Events und High Fashion, aber auch ein Ort, an dem sich globale Trends der Hochzeitsindustrie bündeln. Genau deshalb erhalten kroatische Aussteller, denen es dort gelingt, Aufmerksamkeit zu gewinnen, nicht nur Kontakte, sondern auch die Bestätigung, dass sie mit etablierten Destinationen in Europa und darüber hinaus konkurrieren können. Die Veranstalter beschreiben die The New York Travel & Adventure Show als ein Ereignis, bei dem Besucher Inspiration, Fachinformationen und direkten Kontakt zu Reiseanbietern suchen – ein Format, das Entscheidungen über Destination-Reisen, einschließlich Hochzeiten, stark beeinflusst.

Dabei ist der US-Markt spezifisch: Kunden beauftragen häufig Wedding Planner und spezialisierte Agenturen, die den gesamten Prozess übernehmen – von der Wahl der Destination bis zu Produktionsdetails und rechtlichen Formalitäten. In einem solchen Umfeld verkürzt das Modell „one contact point“ den Weg von der Idee zur Umsetzung, reduziert Risiken und ermöglicht eine klare Verantwortungsverteilung, was entscheidend ist, wenn eine Hochzeit auf einem anderen Kontinent geplant wird.

„Heritage weddings“ als kroatisches Ass: Erbe, Produktion und kontrollierte Exklusivität

In New York wurde der Schwerpunkt auf das Konzept heritage weddings gelegt – Hochzeiten, die auf kulturellem Erbe, historischen Locations und authentischem Ambiente beruhen, kombiniert mit moderner Produktion und einem personalisierten Ansatz. Gerade in dieser Kombination hat Istrien großes Potenzial: Die Region ist bekannt für die Verbindung mediterraner Atmosphäre, Architektur und Gastronomie, und Pula als größte istrische Stadt bietet Locations, die sich im Luxussegment kaum „kopieren“ lassen.

Die meiste Aufmerksamkeit zog die Arena von Pula auf sich. Offizielle Informationen zur Verwaltung des Amphitheaters führen an, dass der Raum unter besonderen Nutzungsbedingungen gemietet werden kann, wobei die Nutzung im Einklang mit den Vorschriften der Stadt Pula und des Ministeriums für Kultur und Medien stehen muss, und für Eingriffe innerhalb und um das Amphitheater Verfahren im Zusammenhang mit denkmalpflegerischen Genehmigungen und Dokumentation vorgesehen sind. Eine solche Regulierung ist zugleich ein Signal für Seriosität und Denkmalschutz – und das sind Elemente, die zahlungskräftige Kunden zunehmend suchen, zusammen mit der Gewährleistung, dass das Event professionell und verantwortungsvoll umgesetzt wird.

Neben der Arena stand auch das Kleine Römische Theater im Fokus. Die touristischen Institutionen der Stadt betonen, dass es als Bühne für hochklassige Kulturprogramme gedacht ist und zusammen mit der Arena einen Komplex von erkennbarer monumentaler Bedeutung und Atmosphäre bildet. Für das Segment der Luxushochzeiten ist das wichtig, weil die Destination nicht nur eine „schöne Kulisse“ ist: Sie wird zu Inhalt, der geplant, produziert und als Erlebnis mit klarer Identität kommuniziert wird.

Amerikanische Luxury Wedding Planner in Istrien im Mai 2026: Praxistest vor der Entscheidung

Eines der konkretesten Ergebnisse des Auftritts in New York ist laut den Angaben aus der Präsentation die Ankunft einer Gruppe renommierter amerikanischer Luxury Wedding Plannerinnen und Planner in Istrien im Mai 2026. Solche fam- oder Studienreisen haben in der Reisebranche großes Gewicht, weil sie Agenten und Organisatoren ermöglichen, Locations vor Ort zu sehen, die Logistik zu prüfen, Lieferanten kennenzulernen und Servicestandards zu bewerten. In der Praxis entscheidet oft gerade das persönliche Destination-Erlebnis über die Wahl des Hochzeitsortes, besonders wenn Budgets hoch und Erwartungen detailliert definiert sind.

Für Istrien ist das doppelt wichtig. Erstens werden US-Agenten, die die Destination aus erster Hand kennenlernen, zu langfristigen Promotoren – nicht durch Werbung, sondern durch ihre eigene professionelle Glaubwürdigkeit. Zweitens eröffnen solche Besuche Raum zur Stärkung des lokalen Lieferantennetzwerks, von Unterkunftskapazitäten und Catering bis hin zu Produktionsteams, Transportanbietern und Concierge-Services. Im Luxussegment kann jedes schwächere Detail zum Hindernis werden; deshalb wird am meisten in Prozessstandardisierung und verlässliche Partner investiert.

Mode, Branding und globale Sichtbarkeit: Kontakt zu Ines Di Santo

Unter den Begegnungen in New York wurde auch der Kontakt mit einer Vertreterin der Marke Ines Di Santo hervorgehoben, einem bekannten Namen in der Welt der luxuriösen Brautmode. Offizielle Kontaktinformationen, die mit den Geschäftskanälen der Marke verbunden sind, nennen eine Adresse in New York, was die Verbindung der Marke mit diesem Markt zusätzlich bestätigt. Der Einsatz bei solchen Kontakten ist nicht nur potenzielle Zusammenarbeit, sondern auch Symbolik: Die Verknüpfung einer Destination mit einem Mode-Ökosystem verstärkt die Wahrnehmung von Luxus und internationaler Relevanz und eröffnet zugleich Raum für Projekte, die über die Zeremonie selbst hinausgehen.

Im Luxussegment werden zunehmend mehrtägige Programme gefragt: Begrüßung der Gäste, private Ausflüge, Dinner an Orten mit eingeschränktem Zugang, gebrandete Details, personalisierte Erinnerungsstücke und Content-Produktion für soziale Netzwerke und Medien. Trends im Romance-Travel-Segment heben laut spezialisierten Branchenberichten immer häufiger zusätzliche Events vor und nach der Zeremonie sowie höhere Investitionen in Fotografie und Videoproduktion als Teil eines „Erlebnispakets“ hervor.

Was „one contact point“ in der Praxis bedeutet

Das in New York vorgestellte Konzept basiert auf der Idee, dass der Kunde für den gesamten Prozess einen Ansprechpartner und ein Koordinationsteam erhält. In der Praxis umfasst das:

• Reiseorganisation: Flugtickets, Transfers, VIP-Logistik, Concierge-Support
• Unterkunft: Hotels, Boutique-Objekte, Villen sowie Koordination von Gästegruppen
• Planung von Zeremonie und Feier: Locations, Szenografie, Protokoll, Musik- und Kulturprogramm
• Produktion: Licht, Ton, Video, Sicherheit, Gästemanagement
• Zusatzprogramme: elopement, Familienreisen, Honeymoon-Itineraries und exklusive Events

Ein solches Modell ist besonders wichtig für US-Kunden, die klare vertragliche Rahmen, präzise Fristen und transparente Qualitätskontrolle erwarten. Zugleich reduziert es die Fragmentierung der Kommunikation mit mehreren Dienstleistern, was eine häufige Schwäche von Destination-Projekten ist, wenn sich die Organisation auf ein „ad hoc“-Netzwerk ohne zentrale Koordination stützt.

Regulierung und Erbe: Luxus, der Regeln respektieren muss

Hochzeiten an Heritage-Locations bergen auch ein spezifisches Risiko: die Grenze zwischen Erlebnis und Denkmalerhalt. Genau deshalb ist es für die langfristige Positionierung entscheidend, klar zu kommunizieren, was möglich ist und was nicht, und jede Umsetzung mit denkmalpflegerischen Bedingungen abzustimmen. Die offiziellen Seiten der Arena von Pula betonen, dass die Anmietung des Raums besonderen Bedingungen und der Einhaltung nationaler Vorschriften zum Schutz von Kulturgütern unterliegt, einschließlich des Verfahrens zur Einholung vorheriger Genehmigungen, wenn ein Event Arbeiten oder Aufbauten innerhalb und um das Amphitheater umfasst.

In diesem Sinne können Istrien und Pula etwas bieten, das im Luxussegment immer gefragter ist: Exklusivität, die nicht aus „Abgeschlossenheit“ oder übertriebener Pracht entsteht, sondern aus einem verantwortungsvollen Ansatz und begrenzter Kapazität. Wenn die Anzahl der Termine und möglichen Eventformate von Natur aus limitiert ist, gewinnt die Destination an Wert – vorausgesetzt, der Prozess wird professionell und transparent geführt.

Podcast und Storytelling: ein Format für das US-Publikum

Die angekündigte Aufnahme eines Podcasts, der auf das US-Publikum ausgerichtet ist, passt zur Logik eines Marktes, in dem storytelling und Bildung zentrale Branding-Tools sind. Im Unterschied zur klassischen Werbung ermöglicht ein Podcast eine detaillierte Vorstellung des Konzepts, Gespräche mit lokalen Partnern, die Darstellung logistischer Details und „Behind-the-Scenes“-Geschichten, die US-Kunden bei der Entscheidungsfindung oft als entscheidend ansehen. Damit positioniert sich die Destination als Partner, der die Markterwartungen versteht, nicht nur als „schöner Ort“.

Luxury matchmaking: eine Nische, die High Society und Lebensereignis-Planung verbindet

Besondere Aufmerksamkeit erregte auch die Zusammenarbeit mit einem Luxury Matchmaker aus New York – einem Beruf, der in den USA im Segment diskreter, personalisierter Dienstleistungen für zahlungskräftige Kunden tätig ist. In einem solchen Kreis geht die Organisation wichtiger Lebensmomente oft Hand in Hand mit Beratungsleistungen, privaten Events und sozialem Networking. Für kroatische Dienstleister ist das ein zusätzlicher Kanal, der nicht vom Massentourismus abhängt, sondern von einem gezielten Kontaktnetzwerk und Reputation.

Breiterer wirtschaftlicher Kontext: Luxushochzeiten als Teil des „hochwertigen“ Tourismus

Destination Weddings im Luxussegment sind nicht nur eintägige Ereignisse. Sie ziehen mehrtägige Aufenthalte der Gäste, private Touren, Transferleistungen, Gastronomie, die Anmietung exklusiver Objekte und die Einbindung lokaler Kreativindustrien nach sich. Im breiteren Kontext des kroatischen Tourismus passen solche Projekte in das Ziel, die Ausgaben pro Gast zu erhöhen und die Saison zu verlängern. Statistische Daten des Kroatischen Statistikamts zeigen, dass in Kroatien in der kommerziellen Beherbergung im April 2025 ein Anstieg der Ankünfte und Übernachtungen im Vergleich zu April 2024 verzeichnet wurde – ein Indikator für eine breitere Erholung und Nachfragedynamik.

Für Istrien ist zusätzlich wichtig, dass die offiziellen Kanäle der Gespanschaft Istrien und der Tourismusverbände monatliche Übersichten des touristischen Verkehrs veröffentlichen, einschließlich einer Aufschlüsselung nach Märkten. Eine solche Datenbasis ermöglicht eine präzisere Planung von Kampagnen auf Zielstaaten und Segmente, einschließlich des Marktes der Vereinigten Staaten in der Premium-Kategorie.

Nächste Schritte: Lissabon, Taiwan und Singapur bis Ende 2026

Laut Ankündigung plant Tijara Event Management bis Ende 2026 in Zusammenarbeit mit Atlantis Travel weitere internationale Aktivierungen auf mehreren Märkten, darunter werden Lissabon, Taiwan und Singapur genannt. Ein solcher Zeitplan deutet darauf hin, dass sich die Strategie nicht auf einmalige Auftritte stützt, sondern auf eine schrittweise Erweiterung des Partnernetzwerks. In der Luxushochzeitsbranche wird Vertrauen langsam aufgebaut: durch wiederholte Kontakte, Empfehlungen und erfolgreich umgesetzte Projekte. Deshalb ist Konsistenz entscheidend – sowohl in der Kommunikation als auch in der operativen Fähigkeit, die Destination im Einklang mit dem Versprechen zu „liefern“.

Wenn sich die geplanten Besuche amerikanischer Fachleute im Mai 2026 in konkrete Projekte verwandeln, könnte Istrien einen starken zusätzlichen Impuls in einem Segment erhalten, das global wächst und Authentizität, Erbe und ein hohes Serviceniveau zunehmend wertschätzt. Für Pula, das bereits durch die Arena und kulturelle Veranstaltungen eine erkennbare Identität hat, würde das auch eine neue Dimension internationaler Sichtbarkeit bedeuten – eine, die nicht nur an der Besucherzahl gemessen wird, sondern an der Reputation in elitären Nischen des globalen Tourismus.

Quellen:
- Kroatischer Tourismusverband (HTZ) – Pressemitteilung über den Auftritt Kroatiens auf der The New York Travel & Adventure Show (link)
- Večernji list – Bericht über die Präsentation Kroatiens auf der Messe, einschließlich Daten und Veranstaltungsort (link)
- New York Travel & Adventure Show – offizielle Beschreibung der Messe und des Eventformats (link)
- Tijara Event Management – offizielle Seite „Pula / Our story“ mit Angaben zur Tätigkeit seit 2007 und zum Ansatz „one contact point“ (link)
- Atlantis Travel – offizielle Beschreibung der Dienstleistungen (MICE/DMC) (link)
- Arena Pula – offizielle Seite, Vermietung des Veranstaltungsortes und Nutzungsbedingungen gemäß Vorschriften und konservatorischen Verfahren (link)
- Tourismusverband der Stadt Pula (Pula Info) – Beschreibung des Kleinen Römischen Theaters als Bühne für kulturelle Veranstaltungen (link)
- Ines Di Santo – offizieller Business-Kanal mit Kontaktadresse in New York (link)
- Travel Weekly – Trends im Segment Luxury Destination Weddings und im Romance-Travel-Markt (link)
- Kroatisches Statistikamt (DZS) – touristische Ankünfte und Übernachtungen in der kommerziellen Beherbergung (April 2025) (link)
- Istra.hr – statistische Übersichten des touristischen Verkehrs der Gespanschaft Istrien (monatliche Berichte) (link)