Hrvatska turistička zajednica (HTZ) otvorila je poziv organizatorima domaćih manifestacija da se prijave za tržišno usmjerenu, krovnu marketinšku suradnju tijekom 2026. godine. Riječ je o programu namijenjenom događanjima koja svojim ugledom i razinom vidljivosti mogu podići nacionalnu promociju hrvatskog turizma u cjelini, te generirati dolaske, noćenja i potrošnju tijekom cijele godine. Prijave se zaprimaju isključivo elektroničkim putem do 15. prosinca 2025.
Zašto HTZ ulaže u „TOP događanja”
Veliki festivali, sportska natjecanja, kulturne i glazbene manifestacije odavno su se profilirali kao točke snažnog interesa putnika. U HTZ-u ih strateški prepoznaju kao sadržaje koji privlače međunarodnu pozornost, multipliciraju dolaske i produljuju sezonu izvan vrhunca ljeta. Program suradnje s organizatorima TOP događanja dio je provedbe Strateškog marketinškog i operativnog plana hrvatskog turizma 2023.–2027., a u fokus stavlja događanja koja svojim „reachom” i PR efektom afirmiraju Hrvatsku kao živu, raznoliku i cjelogodišnju destinaciju.
Tko se može prijaviti
Potencijalni partneri su organizatori događanja u Hrvatskoj koji ispunjavaju jasno propisane preduvjete. Prijaviti se mogu isključivo organizacije čiji projekti:
- spadaju među najznačajnija domaća događanja koja su samostalni motiv dolaska posjetitelja,
- svojim ulaganjima u promociju na inozemnim tržištima bitno pridonose brendu „Hrvatska”,
- pozitivno utječu na razvoj destinacije, lokalnu potrošnju i ukupne turističke rezultate,
- kroz popratni program kvalitetno predstavljaju turističku ponudu mjesta i potiču dodatnu potrošnju,
- raspolažu ukupnim budžetom od najmanje 200.000 eura,
- te u promociju izdvajaju najmanje 10 % ukupnog budžeta.
Prijave ne mogu podnositi regionalne turističke zajednice s indeksom turističke razvijenosti za 2024. manji od 20 niti lokalne turističke zajednice s indeksom manjim od 25, prema metodologiji Instituta za turizam. Iz razmatranja se izuzimaju hodočašća, godišnjice i obljetnice, strukovna natjecanja, sajmovi, izložbe, poslovni skupovi, događanja zatvorenog tipa i isključivo online formati.
Što se sufinancira – prihvatljive aktivnosti
Suradnja se temelji na promociji događanja kroz cjelokupni životni ciklus projekta. Prihvatljive aktivnosti uključuju:
- online i offline oglašavanje (vanjsko oglašavanje, tiskani i elektronički mediji, radio i TV),
- PR aktivnosti i brendiranje lokacije,
- aktivnosti u kanalima organizatora i partnera (web, društvene mreže, newsletteri),
- izradu i distribuciju promotivnih materijala (katalozi, brošure, letci),
- produkciju i ustupanje foto i video sadržaja HTZ-u za daljnju uporabu,
- nastupe na sajmovima i ciljanim promocijama, uključujući streamove i TV prijenose.
Neprihvatljivi su troškovi poput umjetničkih honorara, najma opreme, izrade suvenira, voditelja i animatora te ostali operativni troškovi koji nisu izravno komunikacijski.
Model sufinanciranja i gornje granice
Planirana sredstva HTZ-a dodjeljuju se isključivo za promotivne aktivnosti, pri čemu udio HTZ-a ne može biti veći od ukupnog troška ulaganja u promociju, niti može prelaziti 20 % ukupnih troškova događanja. Isplate se izvršavaju retroaktivno, nakon dostave potpunog izvješća i dokaznica o stvarno provedenim aktivnostima, najkasnije 30 dana po završetku istih.
U slučaju odstupanja od planiranog budžeta ili smanjenog ulaganja u promociju, predviđena su proporcionalna umanjenja udjela HTZ-a. Ako se pojedine aktivnosti ne mogu provesti, partneri su dužni bez odgode predložiti zamjene; HTZ zadržava pravo prihvaćanja, izmjene ili odbijanja takvih prijedloga.
Kriteriji vrednovanja i odabira
Prijave razmatra posebno imenovano povjerenstvo, a konačnu odluku donosi Turističko vijeće HTZ-a. Pri ocjeni se vrednuju ključne karakteristike događanja, kvaliteta i doseg planiranih kampanja te ukupni učinci na brand i tržišne performanse. Prednost imaju projekti koji:
- se održavaju izvan glavne turističke sezone (1. lipnja – 30. rujna),
- povezuju više regija ili se održavaju izvan glavnih turističkih središta na atraktivnim lokacijama,
- traju više dana i imaju kontinuitet (višegodišnja događanja),
- očekuju veći broj sudionika, posjetitelja, dolazaka i noćenja,
- ulažu snažnije u promociju, osobito na inozemnim tržištima,
- svojim identitetom i vrijednostima korespondiraju s turističkim brendom Hrvatske.
Kako se prijaviti – koraci i dokumentacija
Prijava se sastoji od tri obavezne komponente koje je potrebno dostaviti do roka, i to:
- ispunjen online obrazac prijave,
- potvrda Porezne uprave da prijavitelj nema dug prema državi (ne starija od 30 dana od predaje),
- ispunjen obrazac troškovnika predviđen pozivom.
Obrazac i troškovnik šalju se elektroničkom poštom na adresu koju je HTZ naveo u uputama, a ukupna prijava mora biti sadržajno potpuna i dovoljno argumentirana da omogući evaluaciju predloženog partnerstva i očekivanih tržišnih učinaka.
Planiranje komunikacije – što HTZ očekuje od partnera
Svi odabrani partneri obvezni su provoditi promotivne aktivnosti u skladu s komunikacijskim porukama HTZ-a i jasno istaknuti da je riječ o marketinškoj suradnji s nacionalnom turističkom organizacijom (primjena znaka/logotipa hrvatskog turizma). Nakon projekta, partneri dostavljaju izvješće sa sažetkom rezultata, popisom i dokazima svih realiziranih aktivnosti te foto/video materijalima koji se ustupaju HTZ-u na korištenje.
Kod višednevnih manifestacija preporučuje se fazno planiranje (teaser – launch – retencija) s kombinacijom online i outdoor kanala, PR-om i suradnjama s medijima i influencerima na emitivnim tržištima. Fokus je na mjerljivosti: dosezi, klikovi, prikazi, medijska vrijednost, prodane ulaznice i turistički promet, posebno u izvansezoni.
Gdje se program najjače odražava – primjeri učinaka u destinacijama
Uspješna TOP događanja u praksi potiču prijevremene rezervacije i poboljšavaju popunjenost smještaja. Tako, primjerice, zimski i proljetni festivali u kontinentalnim gradovima privlače domaću i regionalnu publiku, dok ljetni open-air formati u jadranskim gradovima motiviraju dolaske iz čitave Europe, čineći destinacije vidljivima i izvan glavne sezone. Za posjetitelje koji planiraju putovanje u Zagreb, dodatne ideje za boravak često se vežu uz kulturne programe i gastronomske ture, a planirajući obilazak korisno je unaprijed provjeriti smještaj u Zagrebu kako bi se izbjegle gužve u vršnim terminima.
Slično vrijedi i za Split, gdje velika sportska i glazbena događanja pune hotele i privatni smještaj tijekom predsezone i posezone; stoga je mudro već pri kupnji ulaznica provjeriti smještaj u Splitu. U Dubrovniku, kombinacija kulturne baštine i međunarodnih festivala stvara dodatnu potražnju – pogotovo ako se program odvija izvan kolovoza – pa posjetitelji često unaprijed osiguravaju smještaj u Dubrovniku.
Na razini regija, događanja koja povezuju više lokacija u Istri i širem području Dalmacije pokazuju kako itinereri mogu biti osmišljeni tako da ravnomjernije rasporede promet. Za dulje rute, korisno je ranije pogledati smještaj u Istri i smještaj u Dalmaciji, osobito u vikend-terminima.
Primjeri dobrih praksi planiranja kampanja
Multikanalnost: kombinacija digitalnih kanala (paid search, video, društvene mreže), vanjskog oglašavanja i PR-a stvara kritičnu masu dosega. Inozemna tržišta: u skladu s kriterijima, dio budžeta usmjerava se na emitivne zemlje iz kojih dolazi najveći broj posjetitelja. Suradnja s lokalnim dionicima: ugostitelji, muzeji i turistički vodiči pojačavaju ponudu i prosječnu potrošnju.
Priprema sadržaja: HTZ traži produkciju fotografija i videa koje će moći koristiti u budućim kampanjama. Zato je važno planirati prava korištenja i produkcijske rokove. Mjerljivost: definirajte KPI-je (npr. broj prodanih ulaznica u izvansezoni, povećanje noćenja, engagement na društvenim mrežama, broj objava u međunarodnim medijima) i predvidite metodologiju izvještavanja.
Rokovi i dinamika
Prijave se podnose do 15. prosinca 2025., a evaluacija i odabir slijede nakon pregleda kompletne dokumentacije. Nakon potpisivanja ugovora, aktivnosti se provode u dogovoru s HTZ-om, a isplata udjela HTZ-a moguća je po dostavi potpunog izvješća i dokaznica o provedenim promotivnim aktivnostima, u pravilu do 30 dana po završetku istih.
Što pripremiti prije slanja prijave
- Jasan opis događanja, ciljnih skupina i tržišta,
- medijsko-planersku skicu s naglaskom na inozemne kanale,
- razrađen troškovnik s jasno razdvojenim promotivnim stavkama,
- plan produkcije foto/video sadržaja i njihova kasnija uporaba,
- procjenu očekivanih rezultata (posjećenost, noćenja, dosezi i medijska vrijednost),
- plan vidljivosti HTZ-a i usklađenost s brendom Hrvatske.
Upravljanje rizicima i izmjene aktivnosti
U slučaju izvanrednih okolnosti koje onemogućuju provedbu dijela kampanje (vremenski uvjeti, zabrane, logističke prepreke), partneri mogu predložiti alternativne aktivnosti ili preraspodjelu budžeta. Ako nije moguće postići dogovor, HTZ ima pravo smanjiti ili uskratiti svoj udio u skladu s jasno propisanim pravilima. Načelo je jednostavno: sredstva HTZ-a prate stvarnu realizaciju i mjerljive učinke.
Pravna i etička usklađenost
Prijavitelji izjavljuju točnost dostavljenih podataka i činjenicu da nemaju nepodmirenih obveza prema sustavu turističkih zajednica ili drugim hrvatskim subjektima, kao i da se protiv njih ne vode sporovi koji bi činili zapreku suradnji. HTZ pridržava pravo odbiti ponude koje nisu u skladu sa strateškim ciljevima, kao i provoditi promotivne aktivnosti s trećim stranama kada je to opravdano.
Kome je ova prilika stvarno namijenjena
Ovaj je poziv ponajprije usmjeren projektima koji rezoniraju izvan lokalnog dosega: događanja međunarodnog odjeka, hibridni programi koji spajaju sport, glazbu i kulturu, te festivali i manifestacije koji dokazuju da motiviraju putovanje u određeno mjesto – bilo da je riječ o središtima kao što su Zagreb i Split (uz pravovremenu provjeru smještaja u Zagrebu i smještaja u Splitu), o povijesnim kulisama Dubrovnika (i pravodobnoj provjeri smještaja u Dubrovniku) ili o razgranatim itinererima duž Dalmacije i Istre (uz provjeru smještaja u Dalmaciji i smještaja u Istri).
Gdje pronaći cjelovite upute i obrasce
Kompletan tekst poziva, obrasci i dodatne upute dostupni su na službenim stranicama HTZ-a. Organizatori koji razmišljaju o prijavi trebali bi prvo detaljno pročitati kriterije prihvatljivosti i odabira, zatim uskladiti svoje planove s brendom Hrvatske te pripremiti argumentiranu komunikacijsku i PR strategiju koja može opravdati traženi udio sufinanciranja.
Napomena o terminologiji i komunikaciji
U cijelom procesu HTZ naglašava jasnu i dosljednu komunikaciju brenda: ton i vizual identiteta, potpis kampanja te nužna atribucija partnerstva moraju biti vidljivi u svim izvedenicama – od vizuala za oglasne kampanje do objava na društvenim mrežama i video materijala. Time se osigurava da svaki euro uložen u promociju ne koristi samo pojedinom događanju, nego i kumulativno jača prepoznatljivost Hrvatske na glavnim emitivnim tržištima.
Zaključno o važnosti za destinacije
HTZ-ov poziv za TOP događanja u 2026. godini nastavlja politiku ciljane potpore projektima s dokazivim tržišnim učinkom. Kroz jasno zadane kriterije, ograničenja i model praćenja rezultata, program nagrađuje organizatore koji misle slojevito: od sadržaja i programa do distribution mixa i medijske strategije. Organizatori koji se prijavljuju do 15. prosinca 2025. imaju dovoljno vremena razraditi projekte u suradnji s partnerima u destinaciji – od turističkih zajednica i kulturnih institucija do prijevoznika i hotelskog sektora – te u sklopu prijave prezentirati snažan, mjerljiv i međunarodno relevantan plan promocije.
Kreirano: srijeda, 26. studenog, 2025.
Pronađite smještaj u blizini